# Составить график смен Инструмент · бесплатно · Обновлено 14 октября 2026 Введи команду, часы работы и состав на смену, и сразу получишь график на неделю с утренней и вечерней сменой. Он распределён честно, соблюдает недельные часы, ставит не больше пяти дней на человека и оставляет минимум 11 часов отдыха между двумя сменами. Его можно распечатать, сохранить как PDF или Excel либо продолжить использовать в tischlein вместе с командой. [Составить график ↓](#planer) [К шаблонам графика смен](https://tischlein.pro/ru/shablony/grafik-smen-obshchepit) Бесплатно, без регистрации, без адреса почты. Пример команды ниже уже показывает готовый график. ## Твоя команда и часы работы Пример уже заполнен: просто измени его. График ниже подстроится, как только ты нажмёшь «Составить график». ## Твой график на неделю Это пример команды. Измени данные выше, и получится твой график. Все смены закрыты. Твой график на неделю Имя Пн Вт Ср11:00–22:00 Чт11:00–22:00 Пт11:00–22:00 Сб11:00–22:00 Вс11:00–22:00 План MarcoКухня – – Утро 10:00–16:30 Утро 10:00–16:30 Вечер 16:30–22:30 Вечер 16:30–22:30 Утро 10:00–16:30 30 h ElenaКухня – – Вечер 16:30–22:30 Вечер 16:30–22:30 Утро 10:00–16:30 Утро 10:00–16:30 Вечер 16:30–22:30 30 h LukasЗал – – Утро 10:00–16:30 Вечер 16:30–22:30 Утро 10:00–16:30 Вечер 16:30–22:30 выходной 24 h SophieЗал – – выходной Утро 10:00–16:30 Вечер 16:30–22:30 Утро 10:00–16:30 Вечер 16:30–22:30 24 h JonasЗал – – Вечер 16:30–22:30 выходной выходной выходной Утро 10:00–16:30 12 h MiaБар – – Вечер 16:30–22:30 Вечер 16:30–22:30 Вечер 16:30–22:30 Вечер 16:30–22:30 Вечер 16:30–22:30 30 h ### Понедельник закрыто ### Вторник закрыто ### Среда 11:00–22:00 Утро 10:00–16:30 Marco Кухня Lukas Зал Вечер 16:30–22:30 Elena Кухня Jonas Зал Mia Бар ### Четверг 11:00–22:00 Утро 10:00–16:30 Marco Кухня Sophie Зал Вечер 16:30–22:30 Elena Кухня Lukas Зал Mia Бар ### Пятница 11:00–22:00 Утро 10:00–16:30 Elena Кухня Lukas Зал Вечер 16:30–22:30 Marco Кухня Sophie Зал Mia Бар ### Суббота 11:00–22:00 Утро 10:00–16:30 Elena Кухня Sophie Зал Вечер 16:30–22:30 Marco Кухня Lukas Зал Mia Бар ### Воскресенье 11:00–22:00 Утро 10:00–16:30 Marco Кухня Jonas Зал Вечер 16:30–22:30 Elena Кухня Sophie Зал Mia Бар ### Часы на человека Человек Цель План Дни Выходные Утро/вечер Marco 30 h 30 h 5 2 3/2 Elena 30 h 30 h 5 2 2/3 Lukas 24 h 24 h 4 1 2/2 Sophie 24 h 24 h 4 2 2/2 Jonas 12 h 12 h 2 1 1/1 Mia 30 h 30 h 5 2 0/5 Практическая подсказка, а не юридическая консультация: не менее 11 часов отдыха между двумя сменами, не больше 10 часов работы в день. Закон, коллективный договор (Tarifvertrag) и трудовой договор в приоритете. ### Забрать график [Скачать как Excel](https://tischlein.pro/werkzeuge/dienstplan-erstellen.xlsx?staff%5B0%5D%5Bname%5D=Marco&staff%5B0%5D%5Barea%5D=kueche&staff%5B0%5D%5Bhours%5D=30&staff%5B1%5D%5Bname%5D=Elena&staff%5B1%5D%5Barea%5D=kueche&staff%5B1%5D%5Bhours%5D=30&staff%5B2%5D%5Bname%5D=Lukas&staff%5B2%5D%5Barea%5D=service&staff%5B2%5D%5Bhours%5D=24&staff%5B3%5D%5Bname%5D=Sophie&staff%5B3%5D%5Barea%5D=service&staff%5B3%5D%5Bhours%5D=24&staff%5B3%5D%5Boff%5D%5B0%5D=3&staff%5B4%5D%5Bname%5D=Jonas&staff%5B4%5D%5Barea%5D=service&staff%5B4%5D%5Bhours%5D=12&staff%5B5%5D%5Bname%5D=Mia&staff%5B5%5D%5Barea%5D=bar&staff%5B5%5D%5Bhours%5D=30&open%5B1%5D%5Bclosed%5D=1&open%5B2%5D%5Bclosed%5D=1&open%5B3%5D%5Bfrom%5D=11%3A00&open%5B3%5D%5Bto%5D=22%3A00&open%5B4%5D%5Bfrom%5D=11%3A00&open%5B4%5D%5Bto%5D=22%3A00&open%5B5%5D%5Bfrom%5D=11%3A00&open%5B5%5D%5Bto%5D=22%3A00&open%5B6%5D%5Bfrom%5D=11%3A00&open%5B6%5D%5Bto%5D=22%3A00&open%5B7%5D%5Bfrom%5D=11%3A00&open%5B7%5D%5Bto%5D=22%3A00&need%5Bkueche%5D%5Bearly%5D=1&need%5Bkueche%5D%5Blate%5D=1&need%5Bservice%5D%5Bearly%5D=1&need%5Bservice%5D%5Blate%5D=1&need%5Bbar%5D%5Bearly%5D=0&need%5Bbar%5D%5Blate%5D=1&need%5Bspuele%5D%5Bearly%5D=0&need%5Bspuele%5D%5Blate%5D=0&need%5Btheke%5D%5Bearly%5D=0&need%5Btheke%5D%5Blate%5D=0&lang=ru) [Скачать как PDF](https://tischlein.pro/werkzeuge/dienstplan-erstellen.pdf?staff%5B0%5D%5Bname%5D=Marco&staff%5B0%5D%5Barea%5D=kueche&staff%5B0%5D%5Bhours%5D=30&staff%5B1%5D%5Bname%5D=Elena&staff%5B1%5D%5Barea%5D=kueche&staff%5B1%5D%5Bhours%5D=30&staff%5B2%5D%5Bname%5D=Lukas&staff%5B2%5D%5Barea%5D=service&staff%5B2%5D%5Bhours%5D=24&staff%5B3%5D%5Bname%5D=Sophie&staff%5B3%5D%5Barea%5D=service&staff%5B3%5D%5Bhours%5D=24&staff%5B3%5D%5Boff%5D%5B0%5D=3&staff%5B4%5D%5Bname%5D=Jonas&staff%5B4%5D%5Barea%5D=service&staff%5B4%5D%5Bhours%5D=12&staff%5B5%5D%5Bname%5D=Mia&staff%5B5%5D%5Barea%5D=bar&staff%5B5%5D%5Bhours%5D=30&open%5B1%5D%5Bclosed%5D=1&open%5B2%5D%5Bclosed%5D=1&open%5B3%5D%5Bfrom%5D=11%3A00&open%5B3%5D%5Bto%5D=22%3A00&open%5B4%5D%5Bfrom%5D=11%3A00&open%5B4%5D%5Bto%5D=22%3A00&open%5B5%5D%5Bfrom%5D=11%3A00&open%5B5%5D%5Bto%5D=22%3A00&open%5B6%5D%5Bfrom%5D=11%3A00&open%5B6%5D%5Bto%5D=22%3A00&open%5B7%5D%5Bfrom%5D=11%3A00&open%5B7%5D%5Bto%5D=22%3A00&need%5Bkueche%5D%5Bearly%5D=1&need%5Bkueche%5D%5Blate%5D=1&need%5Bservice%5D%5Bearly%5D=1&need%5Bservice%5D%5Blate%5D=1&need%5Bbar%5D%5Bearly%5D=0&need%5Bbar%5D%5Blate%5D=1&need%5Bspuele%5D%5Bearly%5D=0&need%5Bspuele%5D%5Blate%5D=0&need%5Btheke%5D%5Bearly%5D=0&need%5Btheke%5D%5Blate%5D=0&lang=ru) ### Сохранить график в tischlein Из графика получится твой первый недельный график в виде черновика: зоны создаются, смены стоят в графике как открытые смены с именем в пометке. Затем ты приглашаешь команду, назначаешь смены и публикуешь график. нед. 43 · 19–25 октябрь 2026 ## По этим правилам составляется график - ·Каждый работает только в своей зоне, не больше одной смены в день и никогда в свои выходные. - ·Не больше пяти рабочих дней в неделю. - ·Недельные часы не превышаются (допуск три часа), а часы распределяются пропорционально цели. - ·Между двумя сменами не менее 11 часов отдыха. Это практическая подсказка, а не юридическая консультация. - ·Выходные распределяются по очереди, так же как утренние и вечерние смены. ## Изменить график одной фразой «В субботу ещё двое в зале», «У Елены на следующей неделе отпуск»: с твоей командой в tischlein чат подстроит график и проверит правила рабочего времени. Это входит после регистрации и расходует кредиты; этот инструмент считает без ИИ, по жёстким правилам. ## Как составить график смен 1. 1 ### Внеси команду Введи имя, зону (кухня, зал, бар, мойка, стойка) и часов в неделю для каждого человека. Укажи выходные дни, в которые он никогда не работает. 2. 2 ### Задай часы работы Для каждого дня недели укажи открытие и закрытие или отметь выходной как закрыто. Отсюда выводятся утренняя и вечерняя смена, или ты указываешь своё время смен. 3. 3 ### Определи состав Скажи, сколько человек на каждую зону нужно в утреннюю и в вечернюю смену. 4. 4 ### Проверь график График на неделю показывает каждую смену, часы на человека и всё, что остаётся без людей. Меняй данные, пока не подойдёт. 5. 5 ### Забери график Распечатай график, сохрани его как PDF или Excel либо перенеси в tischlein и пригласи команду. ## Частые вопросы о графике смен Как составить график смен бесплатно? + С помощью этого инструмента: введи команду, часы работы и состав, и график на неделю готов. Регистрация и адрес почты не нужны, график можно распечатать, сохранить как PDF или как файл Excel. Если ты предпочитаешь планировать сам в таблице, в разделе «Шаблоны графика смен» есть пустые файлы Excel на неделю и на месяц. Может ли ChatGPT составить график смен? + Для первого черновика да: ты описываешь команду, часы и часы работы, а ChatGPT предлагает таблицу. Ограничения реальны: он не знает твою команду, ненадёжно считает часы и время отдыха, в новом разговоре не помнит, что ты спланировал, а результат — текст, который сначала придётся с трудом превратить в график для всех. tischlein делает это с твоей настоящей командой: после регистрации чат знает сотрудников, доступность, отпуска и правила рабочего времени, меняет график по одной фразе («в субботу ещё двое в зале») и отправляет его команде. Этот инструмент намеренно считает без ИИ, по жёстким правилам, чтобы ты всегда получал один и тот же понятный график. Когда утренняя и вечерняя смена в гастрономии? + Фиксированного времени нет, оно зависит от часов работы твоего заведения. Обычно день делят пополам по рабочему времени: утренняя смена начинается примерно за час до открытия для подготовки, вечерняя заканчивается примерно через полчаса после закрытия для уборки. При часах с 11 до 22 это, например, 10:00–16:30 и 16:30–22:30. Этот инструмент считает так, а ты можешь указать своё время. Сколько часов в день и в неделю может работать сотрудник? + По Закону о рабочем времени (Arbeitszeitgesetz, ArbZG) в рабочие дни, как правило, до восьми часов, с продлением до десяти, если в среднем за шесть месяцев восемь часов не превышаются. Между двумя сменами, как правило, предусмотрено не менее одиннадцати часов отдыха, в гастрономии при определённых условиях меньше с компенсацией. Для подростков и для твоего заведения часто действуют более строгие правила из закона, коллективного договора (Tarifvertrag) и трудового договора. Это практическая подсказка, а не юридическая консультация: при сомнениях спроси налогового консультанта или юриста. Как честно распределить выходные и поздние смены? + Считай для каждого человека смены в выходные и вечерние смены за несколько недель и отдавай следующую тому, у кого их было меньше всего. Этот инструмент распределяет в пределах одной недели по такому принципу. За несколько недель распределение видно в tischlein, где у каждого человека свои смены и часы перед глазами. Есть ли график смен и в виде шаблона Excel? + Да, график выше можно скачать как файл Excel. Для пустых шаблонов, которые заполняешь сам, есть график на неделю с автоматическим подсчётом часов и график на месяц с обозначениями и подсчётом. ## График смен в повседневной работе - ### График смен в повседневной работе Обмен сменами, отпуска и доступность, учёт времени и табели: график живёт дальше в tischlein. [Смотреть график смен и учёт времени →](https://tischlein.pro/ru/produkty/grafik-smen-uchet-vremeni) - ### Лучше шаблон Excel? Пустой шаблон на неделю и на месяц для заполнения тоже есть. [К шаблонам графика смен →](https://tischlein.pro/ru/shablony/grafik-smen-obshchepit) --- Source: https://tischlein.pro/ru/instrumenty/sostavit-grafik-smen