Chuyển đến nội dung

Công cụ · miễn phí · Cập nhật ngày 14 tháng 10 2026

Tạo lịch làm việc

Nhập đội, giờ mở cửa và số người mỗi ca, bạn sẽ có ngay lịch tuần với ca sáng và ca tối. Lịch được chia công bằng, giữ đúng số giờ mỗi tuần, xếp tối đa năm ngày cho mỗi người và để ít nhất 11 giờ nghỉ giữa hai ca. Bạn có thể in, lưu dạng PDF hoặc Excel, hoặc dùng tiếp trong tischlein cùng đội của mình.

Miễn phí, không cần đăng ký, không cần địa chỉ email. Đội ví dụ bên dưới đã cho bạn thấy một lịch hoàn chỉnh.

Đội của bạn và giờ mở cửa

Ví dụ đã được điền sẵn: cứ việc sửa. Lịch bên dưới thay đổi theo ngay khi bạn nhấn “Tạo lịch”.

1. Đội

Tên, khu vực và số giờ mỗi tuần. Ngày nghỉ là những ngày người đó không bao giờ được xếp.

Người 1
Nghỉ vào
Người 2
Nghỉ vào
Người 3
Nghỉ vào
Người 4
Nghỉ vào
Người 5
Nghỉ vào
Người 6
Nghỉ vào
Người 7
Nghỉ vào
2. Giờ mở cửa

Theo từng ngày trong tuần. Ca: sáng từ một giờ trước khi mở cửa đến giữa thời gian mở cửa, tối từ giữa đến 30 phút sau khi đóng cửa.

Thứ Hai
Thứ Ba
Thứ Tư
Thứ Năm
Thứ Sáu
Thứ Bảy
Chủ nhật
3. Số người

Mỗi khu vực bạn cần bao nhiêu người trong mỗi ca, vào mỗi ngày mở cửa?

Bếp
Phục vụ
Bar
Rửa bát
Quầy
Giờ ca riêng (tùy chọn)

Để trống thì các ca được tính từ giờ mở cửa. Nếu không thì bốn mốc giờ, áp dụng cho mọi ngày mở cửa.

Lịch tuần của bạn

Đây là một đội ví dụ. Hãy đổi các thông tin ở trên, lịch của bạn sẽ hiện ra.

Tất cả các ca đã có người.

Thứ Hai

đóng cửa

Thứ Ba

đóng cửa

Thứ Tư 11:00–22:00

Sáng 10:00–16:30

Marco Bếp Lukas Phục vụ

Tối 16:30–22:30

Elena Bếp Jonas Phục vụ Mia Bar

Thứ Năm 11:00–22:00

Sáng 10:00–16:30

Marco Bếp Sophie Phục vụ

Tối 16:30–22:30

Elena Bếp Lukas Phục vụ Mia Bar

Thứ Sáu 11:00–22:00

Sáng 10:00–16:30

Elena Bếp Lukas Phục vụ

Tối 16:30–22:30

Marco Bếp Sophie Phục vụ Mia Bar

Thứ Bảy 11:00–22:00

Sáng 10:00–16:30

Elena Bếp Sophie Phục vụ

Tối 16:30–22:30

Marco Bếp Lukas Phục vụ Mia Bar

Chủ nhật 11:00–22:00

Sáng 10:00–16:30

Marco Bếp Jonas Phục vụ

Tối 16:30–22:30

Elena Bếp Sophie Phục vụ Mia Bar

Giờ của mỗi người

Người Mục tiêu Đã xếp Ngày Cuối tuần Sáng/Tối
Marco 30 h 30 h 5 2 3/2
Elena 30 h 30 h 5 2 2/3
Lukas 24 h 24 h 4 1 2/2
Sophie 24 h 24 h 4 2 2/2
Jonas 12 h 12 h 2 1 1/1
Mia 30 h 30 h 5 2 0/5

Lưu ý thực tế, không phải tư vấn pháp lý: ít nhất 11 giờ nghỉ giữa hai ca, tối đa 10 giờ làm việc mỗi ngày. Luật, Tarifvertrag (thỏa ước lao động tập thể) và hợp đồng lao động được ưu tiên.

Mang lịch đi


Lưu lịch vào tischlein

Từ lịch này sẽ có lịch tuần đầu tiên của bạn dưới dạng bản nháp: các khu vực được tạo, các ca nằm trong lịch dưới dạng ca trống kèm tên làm ghi chú. Sau đó bạn mời đội, giao ca và công bố lịch.

Tuần 43 · 19–25 tháng 10 2026

Dùng thử miễn phí, lịch có sẵn ngay sau khi đăng ký. Chỉ được công bố khi bạn muốn.

Lịch được xếp theo các quy tắc này

  • Mỗi người chỉ làm trong khu vực của mình, tối đa một ca mỗi ngày và không bao giờ vào ngày nghỉ của họ.
  • Tối đa năm ngày làm việc mỗi tuần.
  • Số giờ mỗi tuần không bị vượt quá (có biên độ ba giờ), và số giờ được chia theo tỷ lệ so với mục tiêu.
  • Giữa hai ca có ít nhất 11 giờ nghỉ. Đây là lưu ý thực tế, không phải tư vấn pháp lý.
  • Cuối tuần được chia luân phiên, ca sáng và ca tối cũng vậy.

Đổi lịch chỉ bằng một câu

“Thứ Bảy thêm hai người ở phục vụ”, “Elena tuần sau nghỉ phép”: với đội của bạn trong tischlein, chat chỉnh lịch và kiểm tra các quy tắc thời gian làm việc. Việc này có sẵn sau khi đăng ký và tiêu tốn credit; công cụ này tính không dùng AI, theo các quy tắc cố định.

Cách tạo lịch làm việc

  1. 1

    Nhập đội

    Nhập tên, khu vực (bếp, phục vụ, bar, rửa bát, quầy) và số giờ mỗi tuần của từng người. Đặt các ngày nghỉ mà người đó không bao giờ làm.

  2. 2

    Đặt giờ mở cửa

    Nhập giờ mở cửa và đóng cửa cho từng ngày trong tuần hoặc đánh dấu ngày nghỉ là đóng cửa. Từ đó suy ra ca sáng và ca tối, hoặc bạn nhập giờ ca riêng.

  3. 3

    Xác định số người

    Cho biết mỗi khu vực cần bao nhiêu người trong ca sáng và ca tối.

  4. 4

    Kiểm tra lịch

    Lịch tuần cho thấy từng ca, số giờ của mỗi người và mọi thứ còn chưa có người. Đổi các thông tin cho đến khi ổn.

  5. 5

    Mang lịch đi

    In lịch ra, lưu dạng PDF hoặc Excel hoặc đưa vào tischlein và mời đội của bạn.

Câu hỏi thường gặp về lịch làm việc

Làm sao tạo lịch làm việc miễn phí?

Với công cụ này: nhập đội, giờ mở cửa và số người, là có lịch tuần. Bạn không cần đăng ký hay địa chỉ email và có thể in lịch, lưu dạng PDF hoặc tệp Excel. Nếu bạn thích tự xếp trong bảng tính, dưới “Mẫu lịch làm việc” có các tệp Excel trống cho tuần và tháng.

ChatGPT có thể tạo lịch làm việc không?

Cho một bản nháp đầu tiên thì có: bạn mô tả đội, số giờ và giờ mở cửa, và ChatGPT đề xuất một bảng. Giới hạn là có thật: nó không biết đội của bạn, nó tính giờ và thời gian nghỉ không đáng tin, trong một cuộc trò chuyện mới nó không còn biết bạn đã xếp gì, và kết quả là văn bản, phải mất công mới thành một lịch cho mọi người. tischlein làm việc đó với đội thật của bạn: sau khi đăng ký, chat biết nhân viên, thời gian rảnh, nghỉ phép và các quy tắc thời gian làm việc, đổi lịch chỉ bằng một câu (“Thứ Bảy thêm hai người ở phục vụ”) và gửi cho đội. Công cụ ở đây cố ý tính không dùng AI, theo các quy tắc cố định, để bạn luôn nhận được cùng một lịch dễ kiểm chứng.

Khi nào là ca sáng và ca tối trong ngành ăn uống?

Không có giờ cố định, chúng phụ thuộc vào giờ mở cửa của bạn. Thông thường là chia ngày ở giữa thời gian mở cửa: ca sáng bắt đầu khoảng một giờ trước khi mở cửa để chuẩn bị, ca tối kết thúc khoảng nửa giờ sau khi đóng cửa để dọn dẹp. Với 11 đến 22 giờ thì ví dụ là 10:00 đến 16:30 và 16:30 đến 22:30. Công cụ này tính như vậy, và bạn có thể nhập giờ riêng.

Một nhân viên được làm bao nhiêu giờ mỗi ngày và mỗi tuần?

Theo Arbeitszeitgesetz (luật thời gian làm việc của Đức), vào ngày làm việc thông thường là đến tám giờ, có thể kéo dài đến mười giờ nếu trung bình sáu tháng không vượt quá tám giờ. Giữa hai ca thông thường dự kiến ít nhất mười một giờ nghỉ, trong ngành ăn uống có điều kiện thì ít hơn kèm bù trừ. Với thanh thiếu niên và cho quán của bạn thường có quy định chặt hơn từ luật, thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động. Đây là lưu ý thực tế, không phải tư vấn pháp lý: khi nghi ngờ hãy hỏi cố vấn thuế hoặc luật sư của bạn.

Làm sao chia công bằng cuối tuần và các ca muộn?

Đếm số ca cuối tuần và ca muộn của mỗi người trong nhiều tuần và giao ca tiếp theo cho người đến giờ có ít nhất. Công cụ này chia trong một tuần theo nguyên tắc đó. Qua nhiều tuần, bạn thấy sự phân bổ trong tischlein, nơi mỗi người nắm được ca và giờ của mình.

Lịch làm việc có dạng mẫu Excel không?

Có, lịch ở trên có thể tải xuống dạng tệp Excel. Cho mẫu trống để tự điền có một lịch tuần với phép tính giờ tự động và một lịch tháng với ký hiệu và phần đếm.

Lịch làm việc trong thực tế hằng ngày

Lịch làm việc

Tuần từ · Quán:

Tên T2 T3 T411:00–22:00 T511:00–22:00 T611:00–22:00 T711:00–22:00 CN11:00–22:00 Giờ
MarcoBếp – – Sáng10:00–16:30 Sáng10:00–16:30 Tối16:30–22:30 Tối16:30–22:30 Sáng10:00–16:30 30
ElenaBếp – – Tối16:30–22:30 Tối16:30–22:30 Sáng10:00–16:30 Sáng10:00–16:30 Tối16:30–22:30 30
LukasPhục vụ – – Sáng10:00–16:30 Tối16:30–22:30 Sáng10:00–16:30 Tối16:30–22:30   24
SophiePhục vụ – –   Sáng10:00–16:30 Tối16:30–22:30 Sáng10:00–16:30 Tối16:30–22:30 24
JonasPhục vụ – – Tối16:30–22:30       Sáng10:00–16:30 12
MiaBar – – Tối16:30–22:30 Tối16:30–22:30 Tối16:30–22:30 Tối16:30–22:30 Tối16:30–22:30 30