Перейти к содержимому
ru
Начать бесплатно
Войти Попробуй бесплатно 14 дней

Инструмент · бесплатно · Обновлено 14 октября 2026

Составить график смен

Введи команду, часы работы и состав на смену, и сразу получишь график на неделю с утренней и вечерней сменой. Он распределён честно, соблюдает недельные часы, ставит не больше пяти дней на человека и оставляет минимум 11 часов отдыха между двумя сменами. Его можно распечатать, сохранить как PDF или Excel либо продолжить использовать в tischlein вместе с командой.

Составить график К шаблонам графика смен

Бесплатно, без регистрации, без адреса почты. Пример команды ниже уже показывает готовый график.

Твоя команда и часы работы

Пример уже заполнен: просто измени его. График ниже подстроится, как только ты нажмёшь «Составить график».

1. Команда

Имя, зона и часов в неделю. Выходные дни — это дни, когда человека никогда не ставят в смену.

Человек 1
Выходной
Человек 2
Выходной
Человек 3
Выходной
Человек 4
Выходной
Человек 5
Выходной
Человек 6
Выходной
Человек 7
Выходной
2. Часы работы

По дням недели. Смена: утро с часа до открытия до середины рабочего времени, вечер от середины до 30 минут после закрытия.

Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
Воскресенье
3. Состав

Сколько человек на каждую зону тебе нужно в каждую смену в каждый рабочий день?

Кухня
Зал
Бар
Мойка
Стойка
Своё время смен (по желанию)

Оставь пустым, тогда смены рассчитаются по часам работы. Иначе четыре значения времени, они действуют для всех рабочих дней.

Твой график на неделю

Это пример команды. Измени данные выше, и получится твой график.

Все смены закрыты.

Понедельник

закрыто

Вторник

закрыто

Среда 11:00–22:00

Утро 10:00–16:30

Marco Кухня Lukas Зал

Вечер 16:30–22:30

Elena Кухня Jonas Зал Mia Бар

Четверг 11:00–22:00

Утро 10:00–16:30

Marco Кухня Sophie Зал

Вечер 16:30–22:30

Elena Кухня Lukas Зал Mia Бар

Пятница 11:00–22:00

Утро 10:00–16:30

Elena Кухня Lukas Зал

Вечер 16:30–22:30

Marco Кухня Sophie Зал Mia Бар

Суббота 11:00–22:00

Утро 10:00–16:30

Elena Кухня Sophie Зал

Вечер 16:30–22:30

Marco Кухня Lukas Зал Mia Бар

Воскресенье 11:00–22:00

Утро 10:00–16:30

Marco Кухня Jonas Зал

Вечер 16:30–22:30

Elena Кухня Sophie Зал Mia Бар

Часы на человека

Человек Цель План Дни Выходные Утро/вечер
Marco 30 h 30 h 5 2 3/2
Elena 30 h 30 h 5 2 2/3
Lukas 24 h 24 h 4 1 2/2
Sophie 24 h 24 h 4 2 2/2
Jonas 12 h 12 h 2 1 1/1
Mia 30 h 30 h 5 2 0/5

Практическая подсказка, а не юридическая консультация: не менее 11 часов отдыха между двумя сменами, не больше 10 часов работы в день. Закон, коллективный договор (Tarifvertrag) и трудовой договор в приоритете.

Забрать график

Скачать как Excel Скачать как PDF

Сохранить график в tischlein

Из графика получится твой первый недельный график в виде черновика: зоны создаются, смены стоят в графике как открытые смены с именем в пометке. Затем ты приглашаешь команду, назначаешь смены и публикуешь график.

нед. 43 · 19–25 октябрь 2026

Попробуй бесплатно, график уже будет на месте после регистрации. Публикуется только тогда, когда ты захочешь.

По этим правилам составляется график

  • Каждый работает только в своей зоне, не больше одной смены в день и никогда в свои выходные.
  • Не больше пяти рабочих дней в неделю.
  • Недельные часы не превышаются (допуск три часа), а часы распределяются пропорционально цели.
  • Между двумя сменами не менее 11 часов отдыха. Это практическая подсказка, а не юридическая консультация.
  • Выходные распределяются по очереди, так же как утренние и вечерние смены.

Изменить график одной фразой

«В субботу ещё двое в зале», «У Елены на следующей неделе отпуск»: с твоей командой в tischlein чат подстроит график и проверит правила рабочего времени. Это входит после регистрации и расходует кредиты; этот инструмент считает без ИИ, по жёстким правилам.

Как составить график смен

  1. 1

    Внеси команду

    Введи имя, зону (кухня, зал, бар, мойка, стойка) и часов в неделю для каждого человека. Укажи выходные дни, в которые он никогда не работает.

  2. 2

    Задай часы работы

    Для каждого дня недели укажи открытие и закрытие или отметь выходной как закрыто. Отсюда выводятся утренняя и вечерняя смена, или ты указываешь своё время смен.

  3. 3

    Определи состав

    Скажи, сколько человек на каждую зону нужно в утреннюю и в вечернюю смену.

  4. 4

    Проверь график

    График на неделю показывает каждую смену, часы на человека и всё, что остаётся без людей. Меняй данные, пока не подойдёт.

  5. 5

    Забери график

    Распечатай график, сохрани его как PDF или Excel либо перенеси в tischlein и пригласи команду.

Частые вопросы о графике смен

Как составить график смен бесплатно?

С помощью этого инструмента: введи команду, часы работы и состав, и график на неделю готов. Регистрация и адрес почты не нужны, график можно распечатать, сохранить как PDF или как файл Excel. Если ты предпочитаешь планировать сам в таблице, в разделе «Шаблоны графика смен» есть пустые файлы Excel на неделю и на месяц.

Может ли ChatGPT составить график смен?

Для первого черновика да: ты описываешь команду, часы и часы работы, а ChatGPT предлагает таблицу. Ограничения реальны: он не знает твою команду, ненадёжно считает часы и время отдыха, в новом разговоре не помнит, что ты спланировал, а результат — текст, который сначала придётся с трудом превратить в график для всех. tischlein делает это с твоей настоящей командой: после регистрации чат знает сотрудников, доступность, отпуска и правила рабочего времени, меняет график по одной фразе («в субботу ещё двое в зале») и отправляет его команде. Этот инструмент намеренно считает без ИИ, по жёстким правилам, чтобы ты всегда получал один и тот же понятный график.

Когда утренняя и вечерняя смена в гастрономии?

Фиксированного времени нет, оно зависит от часов работы твоего заведения. Обычно день делят пополам по рабочему времени: утренняя смена начинается примерно за час до открытия для подготовки, вечерняя заканчивается примерно через полчаса после закрытия для уборки. При часах с 11 до 22 это, например, 10:00–16:30 и 16:30–22:30. Этот инструмент считает так, а ты можешь указать своё время.

Сколько часов в день и в неделю может работать сотрудник?

По Закону о рабочем времени (Arbeitszeitgesetz, ArbZG) в рабочие дни, как правило, до восьми часов, с продлением до десяти, если в среднем за шесть месяцев восемь часов не превышаются. Между двумя сменами, как правило, предусмотрено не менее одиннадцати часов отдыха, в гастрономии при определённых условиях меньше с компенсацией. Для подростков и для твоего заведения часто действуют более строгие правила из закона, коллективного договора (Tarifvertrag) и трудового договора. Это практическая подсказка, а не юридическая консультация: при сомнениях спроси налогового консультанта или юриста.

Как честно распределить выходные и поздние смены?

Считай для каждого человека смены в выходные и вечерние смены за несколько недель и отдавай следующую тому, у кого их было меньше всего. Этот инструмент распределяет в пределах одной недели по такому принципу. За несколько недель распределение видно в tischlein, где у каждого человека свои смены и часы перед глазами.

Есть ли график смен и в виде шаблона Excel?

Да, график выше можно скачать как файл Excel. Для пустых шаблонов, которые заполняешь сам, есть график на неделю с автоматическим подсчётом часов и график на месяц с обозначениями и подсчётом.

График смен в повседневной работе

График смен

Неделя с · Заведение:

Имя Пн Вт Ср11:00–22:00 Чт11:00–22:00 Пт11:00–22:00 Сб11:00–22:00 Вс11:00–22:00 Ч
MarcoКухня – – Утро10:00–16:30 Утро10:00–16:30 Вечер16:30–22:30 Вечер16:30–22:30 Утро10:00–16:30 30
ElenaКухня – – Вечер16:30–22:30 Вечер16:30–22:30 Утро10:00–16:30 Утро10:00–16:30 Вечер16:30–22:30 30
LukasЗал – – Утро10:00–16:30 Вечер16:30–22:30 Утро10:00–16:30 Вечер16:30–22:30   24
SophieЗал – –   Утро10:00–16:30 Вечер16:30–22:30 Утро10:00–16:30 Вечер16:30–22:30 24
JonasЗал – – Вечер16:30–22:30       Утро10:00–16:30 12
MiaБар – – Вечер16:30–22:30 Вечер16:30–22:30 Вечер16:30–22:30 Вечер16:30–22:30 Вечер16:30–22:30 30